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A la atención de los sres. párrocos y rectores de las iglesias y templos de la archidiócesis de Madrid;
Os agradecemos vuestra colaboración en la acogida de todos aquellos que vendrán a Madrid a celebrar la fe con el Papá León XIV y escuchar sus palabras.
Muchos de vosotros ya os habéis dado de alta como entidad de acogida en el dominio madrid.conelpapa.es (PINGEV) y ya tenéis un código que os permitirá en el futuro reconocer a vuestros voluntarios y vincular la acogida de grupos que ya se han puesto en contacto con vosotros.
Os adjuntamos un Manual de instrucciones para registrar vuestra parroquia para aquellos que todavía no hayáis hecho dicha inscripción o tengáis dudas de cómo realizarla.
Descarga aquí el 'Manual: nuevo espacio de acogida'
Descarga aquí el 'Manual: registro de institución'
Desde el Comité de Acogida os informamos del siguiente paso a dar en la plataforma: ofrecer acogida.
Si ya habéis registrado vuestra entidad en la plataforma, podéis entrar y empezar a ofrecer el número de personas que podéis acoger y en qué modalidad.
Es muy importante que designéis a dos responsables que coordinarán la acogida en la parroquia y que el próximo 23 de marzo podrán darse de alta en la aplicación: responsable de acogida en institución y en familia.
La acogida en parroquias se estructurará principalmente a través de la designación de estos dos responsables:
1. Responsable de acogida en institución. Este es el responsable de coordinar los recursos de acogida en las instalaciones parroquiales, ya sea suelo o vivienda, así como los recursos públicos del territorio (colegios o polideportivos que se nos ofrecerán después de Pascua); será el responsable de validar en la plataforma los recursos públicos vinculados a la parroquia.
2. Responsable de acogida en familia, será el responsable de validar en la plataforma las familias que han ofrecido acogida en sus hogares. Tendrá que coordinar el reparto de familias, ver si hay necesidad de transporte para llevar a los domicilios a los peregrinos y asumir posibles incidencias o necesidades (ir a una farmacia, un hospital, etc).
¿Cómo podrán registrarse las familias que ofrecen acogida?
A partir del 23 de marzo la plataforma PINGEV permitirá el registro de todo tipo de voluntarios. La acogida en familia es una de las formas de voluntariado. Podrán registrarse estas individualmente en la plataforma a partir del día 23 con el código de la parroquia a la que pertenecen y que el párroco les otorgue.
El responsable de acogida en familia de su parroquia tendrá la función de habilitar estos registros, estará en contacto con ellos y coordinará la acogida de las familias cuando lleguen.
¿Qué hacemos cuándo un grupo determinado nos pide acogida concreta en nuestra parroquia?
Se podrá acoger a un grupo determinado que conocemos y se ha puesto en contacto con nosotros.
Del 6 al 17 de abril aquellos grupos o personas que se inscriban en los actos de la visita del Papa y soliciten acogida, podrán utilizar el código parroquial o de la institución eclesial con la que han acordado previamente la acogida, para solicitar ser acogidos en esta.
En ese mismo periodo de tiempo la parroquia o institución eclesial tendrá que validar dicha acogida en la plataforma.
A partir del 17 de abril se comenzará a adjudicar aleatoriamente la acogida solicitada en las parroquias y recursos de instituciones que se hayan registrado previamente.
Reuniones informativas
Para cualquier duda, información o pregunta, os convocamos a una reunión informativa —que tendrá dos fechas para facilitar la asistencia— en el salón de actos del Seminario Conciliar de Madrid (calle San Buenaventura, 9).
- Lunes 23 de marzo a las 12 horas
- Miércoles 25 de marzo las 18 horas
No obstante, si necesitáis cualquier aclaración urgente, no dudéis en escribir a:
acogidainformacion@madrid.conelpapa.es
Un fraternal saludo,
Gabriel Benedicto Casanova
Vicario territorial
y responsable del Área de acogida
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