La cuenta atrás para la visita de León XIV a Madrid ya está en marcha y detrás de la organización existe un grupo de personas que trabaja desde hace meses para coordinar todos los detalles del viaje. La archidiócesis de Madrid constituyó una Comisión Ejecutiva encargada de preparar el evento y garantizar que todos los aspectos pastorales, logísticos, de seguridad y organizativos estén listos para la llegada del Pontífice.
Al frente de este equipo se encuentra el obispo auxiliar de Madrid, Vicente Martín Muñoz, obispo auxiliar de Madrid, quien preside la comisión por delegación del arzobispo. La comisión está integrada por Yago de la Cierva Álvarez de Sotomayor, que ejerce como director técnico; Laura Moreno Marrocos, directora del área pastoral; José María Albad Aiguabella, delegado de Economía; Fernando Giménez Barriocanal, como vocal de la Comisión; y Paula Rodríguez Pérez, secretaria de la Comisión Ejecutiva.
Este equipo ha sido el encargado de coordinar la relación con las instituciones civiles y eclesiales, diseñar los actos pastorales, organizar la logística y movilizar a los miles de fieles que se espera que participen en los encuentros con el Papa durante su estancia en Madrid.
El obispo ha destacado que los trabajos preparatorios avanzan a buen ritmo y que la comisión mantiene reuniones periódicas para abordar todos los aspectos relacionados con una visita que se prevé histórica para la Iglesia madrileña. El objetivo es que la presencia de León XIV en la capital permita una amplia participación de los fieles de la diócesis y de los peregrinos que lleguen desde distintos puntos de España.
La magnitud del reto queda reflejada en las palabras de algunos de los responsables de la organización. Laura Moreno, explica que el objetivo ha sido que «el sentido de la visita pueda llegar al mayor número de peregrinos posibles», además de trabajar en el diseño y contenido de los actos junto a los equipos diocesanos. En el área de la dirección técnica, Yago de la Cierva ha coordinado cuestiones como la seguridad, las acreditaciones, la producción de los eventos y la búsqueda de apoyos para financiar la visita. «En 2011 tuvimos 27 meses para prepararlo todo, y en esta ocasión solo cuatro», subraya.
Por su parte, José María Albalad, destaca que la organización se ha mantenido en la senda de cubrir los gastos previstos y cifra en casi un millón de euros la recaudación obtenida a través de la colecta y las aportaciones de los fieles. Junto a él, Fernando Giménez Barriocanal, uno de los responsables de la supervisión financiera y organizativa del proyecto, ha participado en la coordinación institucional de la visita. Finalmente, Paula Rodríguez, secretaria de la Comisión Ejecutiva, ha sido la encargada de garantizar que toda la maquinaria organizativa funcione de manera coordinada. En plena recta final, reconoce que el equipo vive «los días más críticos», centrado en cerrar «los últimos detalles operativos» de una visita histórica.